Encargado(a) de Compras Internacionales
MULTICOMPUTOS es el principal integrador de soluciones de tecnología del mercado del Caribe y Centroamérica. Multicomputos ofrece las mejores plataformas tecnológicas para las empresas e instituciones de hoy. La historia de MULTICOMPUTOS empieza en el año 1987 implementando una amplia gama de soluciones a empresas de distintos sectores. Hemos formado alianzas con los más grandes e importantes fabricantes de la industria para ofrecer un portafolio completo de tecnología para nuestros clientes empresariales, institucionales y gubernamentales.
Coordinar y gestionar de forma eficaz los procesos de compras internacionales, logística y desaduanización, asegurando precios competitivos, el cumplimiento de los procedimientos internos y las políticas de los proveedores, y la entrega puntual de la mercancía en los proyectos negociados con los clientes.
- Recibir, revisar y negociar las órdenes de compra con marcas y proveedores internacionales, asegurando precios competitivos y la colocación efectiva de cada orden dentro de los tiempos requeridos.
- Solicitar cotizaciones a distintos proveedores para optimizar el margen de ganancias en cada compra.
- Dar seguimiento a las órdenes colocadas, gestionando los tiempos de entrega y tomando acciones correctivas oportunas.
- Preparar y presentar la documentación necesaria para el despacho aduanero de la mercancía, incluyendo las declaraciones de impuestos correspondientes.
- Gestionar el pago de los impuestos aduaneros requeridos para la liberación de la mercancía.
- Elaborar y mantener actualizada una matriz de seguimiento de órdenes, con actualizaciones semanales sobre el estado de cada compra.
- Crear y mantener una matriz de flujo de efectivo con alertas sobre las estimaciones de impuestos a pagar en las próximas semanas.
- Coordinar el despacho eficiente de la mercancía con couriers y gestores aduanales, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega y la integridad y seguridad de los productos.
- Administrar la utilización de los portales específicos de cada proveedor para la colocación oportuna de órdenes de compra.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Ventas y Operaciones para alinear las órdenes de compra con los compromisos de entrega establecidos con los clientes.
REQUISITOS
- Titulación en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o áreas afines.
- Más de 3 años de experiencia en funciones relacionadas con compras, logística internacional o gestión aduanal.
- Experiencia en la gestión de procesos de compras: planificación, ejecución y seguimiento administrativo y operativo de órdenes de compra internacionales.
- Conocimiento en procesos logísticos (embarques, courier internacional, seguimiento de mercancía y coordinación de tiempos de entrega).
- Conocimiento en gestión aduanal (documentación de despacho, declaración de impuestos y gestión de pagos ante autoridades aduaneras).
- Español nativo e inglés a nivel intermedio.
- Dominio intermedio de herramientas de MS Office (Excel, Word, PowerPoint). (Preferible)