Recepcionista

MULTICOMPUTOS es el principal integrador de soluciones de tecnología del mercado del Caribe y Centroamérica. Multicomputos ofrece las mejores plataformas tecnológicas para las empresas e instituciones de hoy. La historia de MULTICOMPUTOS comienza en el año 1987 implementando una amplia gama de soluciones a empresas de distintos sectores. Hemos formado alianzas con los más grandes e importantes fabricantes de la industria para ofrecer un portafolio completo de tecnología para nuestros clientes empresariales, institucionales y gubernamentales.

Esta posición se encargará de garantizar una experiencia positiva y profesional para visitantes y clientes, gestionando de manera eficiente la recepción, la atención telefónica, la distribución de correspondencia y el suministro de información autorizada.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes y clientes.

• Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.

• Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes.

• Actualizar calendarios y programar reuniones.

• Ofrecer apoyo a los departamentos en la confección de diferentes documentos, informes, fotocopias y en el archivo de este.

• Clasificar y comparar diferentes clases de documentos. 

• Lleva el control y registro de la entrada y salida de correspondencia, así como el reparto de correspondencia.

• Realizar tareas de mantenimiento de la oficina como ordenar, archivar y gestionar correos.

• Manejar y controlar el fondo de caja chica basado en el cumplimiento de las políticas de la empresa

 REQUISITOS Y EXPERIENCIAS: 

• Poseer mas de 4 meses en funciones relacionadas al puesto (Preferiblemente)

• Experiencia previa en tareas de servicio al cliente o áreas de recepción (Preferiblemente)

• Estudiante 3er a 4to cuatrimestres/semestre de las carreras de licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Ing. Industriales, Ing. Sistema, Negocios Internacionales y Contabilidad. 

• Conocimiento básico de herramientas de MS Office (Excel, Word, Power Point). (Preferible)